itq 자격증 - 엑셀 데이터 유효성 검사

안녕하세요, Gapsoo life blog의 Gapsoo 입니다.

오늘의 엑셀 사용법은 "데이터 유효성" 검사하는 방법 중 제한 대상을 [목록]으로 사용하는 2가지 방법에대해서 포스팅 해보려 합니다. 이해하기 쉽게 하기 위해서 그림마다 순서와 말 풍선 해설을 적어 놓았습니다. 많은 도움이 되는 정보이길 바랍니다. 그럼 먼저 "데이터 유효성 검사"란 무엇일까요? 아래에 설명을 적어 놓았습니다.

엑셀 데이터 유효성 검사란

셀에 입력할 수 있는 데이터에 제한 사항을 지정 하는데 사용하는 기능입니다. 한마디로 지정한 셀에 지정한 데이터만 입력 할 수 있게 하는 기능 입니다. 지정 대상으로는 정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간, 텍스트 길이, 사용자 지정 등이 있습니다.

오늘 사용하는 방법은 목록을 이용한 데이터 유효성 검사 입니다. 제목에 '검사'라는 단어가 있어서 어떤 데이터를 체크하는 것으로 착각 하실 수 있는데 그게 아니라 데이터를 목록 형식으로 지정 한다고 생각 하시면 이해하시기 편하실 겁니다.

그럼 첫 번째 방법부터 소개 하겠습니다.

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[방법 1]

1-1. [방법1]은 해당 셀에 입력 할 수 있는 데이터를 미리 지정하는 방법입니다. 위의 순서에 따라 데이터를 입력해주시면 원하는 결과를 얻으실 수 있으실 겁니다.

1-2. 위의 그림 처럼 1-1에서 입력한 데이터들을 목록 형식으로 선택하여 입력 할 수 있습니다.

[방법 2]

2-1. [방법2]는 이미 셀에 입력된 데이터를 지정하여 목록형식으로 데이터 유효성 검사를 지정해주는 방법 입니다. 위의 그림을 보시고 순서를 따라 주시기 바랍니다.

2-2. 기존에 입력한 데이터를 선택 합니다.

2-3 확인을 클릭 합니다.

2-4. 입력한 값을 목록 값으로 선택해 사용 하는 그림을 확인하실 수 있습니다. 하지만 [방법2]는 입력 값이 바뀌면 목록 값이 바뀐다는 점을 유의 하시기 바랍니다.

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Gapsoo의 50번째 포스팅 이였습니다.

댓글과 공감 부탁드립니다.

감사합니다.

- Gapsoo 드림. -